Cara Mudah Print Slide Powerpoint Agar Hasilnya Rapi

Cara Mudah Print Slide Powerpoint Agar Hasilnya Rapi - Ada kalanya kau ingin mencetak slide PowerPoint sebagai hardcopy supaya bisa dibawa kemana-mana atau dibagikan dengan mudah.

Beruntungnya, Microsoft PowerPoint menyediakan fitur untuk print beberapa slide presentasi tanpa pertolongan software pelengkap. Selain itu, kau juga mampu cetak antara 1 sampai 9 slide dalam satu lembar halaman sehingga lebih irit kertas.

Berikut ini ialah panduan print beberapa slide PowerPoint dalam selembar kertas, dan tentu saja membuat jadinya tetap rapi.

Panduan ini cocok untuk Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019, dan 365. Sementara model yang lebih lawas tampilannya berbeda, namun fitur serupa tetap ada.

Cara Mudah Print Slide Powerpoint Agar Rapi

1. Buka file PowerPoint (PPTX & PPT) yang ingin kamu print.

2. Klik File, kemudian Print atau tekan CTRL+P.

3. Pilih berapa jumlah copy yang ingin cetak, misal 1 rangkap, 2 rangkap, 3 rangkap, dan seterusnya. Secara default ialah 1 rangkap.

4. Pilih printer target. Biasanya ini sudah terdeteksi secara otomatis.

5. Tentukan konfigurasi slide yang ingin dicetak, entah itu sebagian atau seluruhnya. Secara default, PowerPoint akan mencetak semua slide yang ada di dalam dokumen.

6. Pilih opsi 6 Slides Horizontal dan tentukan Scale to Fit Paper juga dicentang. Pengaturan ini sangat penting karena akan menciptakan penempatan slide lebih sistematis dan irit kertas.

7. Terakhir, klik tombol Print untuk memulai pencetakan.

Ini adalah preview dari slide PowerPoint yang aku cetak menurut pengaturan di atas. Terdapat 6 buah slide yang dirapatkan ke dalam satu lembar kertas.

Jika kau perhatikan, memang ada sebagian area kosong yang seharusnya bisa dipakai.

Namun lagi-lagi Microsoft PowerPoint tidak menambahkan opsi untuk menambahdimensi slide di lembar cetak. Panduan yang saya paparkan di atas ialah ukuran optimal yang tersedia.

Alternatif: Kamu mampu ekspor slide PowerPoint menjadi gambar kemudian gambar tersebut disusun ke dalam lembar Microsoft Word.

Tips agar slide PowerPoint tetap jelas dikala dicetak

Karena ada beberapa slide ke dalam satu lembar kertas, maka bagian di dalam slide seperti teks akan menjadi sungguh kecil sehingga sulit dibaca. 

Meski demikian kita bisa menerapkan 4 kiat berikut ini supaya slide tetap tampil terang sehabis dicetak.

1. Perbesar ukuran teks, lebih banyak slide tidak dilema.
   Coba naikan ukuran teks setidaknya 24 atau lebih tinggi. Memang ini akan menimbulkan pertambahan jumlah slide, namun jauh lebih baik dibanding tulisan yang tidak terbaca sama sekali.
2. Pilih font yang terperinci dan gampang terbaca.
   Kesalahan umum yang sering terjadi pada pembuat PowerPoint yakni memakai jenis font dekoratif yang merepotkan terbaca. Saran aku, seleksilah font persyaratan yang sederhana seperti Arial, Calibri, Trebuchet MS, atau Verdana yang relatif lebih terperinci.
3. Gunakan jenis kertas yang lebih besar.
   Dengan memakai kertas yang lebih besar maka rasio ukuran slide pun ikut bertambah. Coba gunakan kertas yang lebih besar dari A4, mirip A3 atau F4. Rata-rata printer biasanya telah mendukung kedua jenis kertas tersebut.
4. Pencetakan kualitas tinggi.
   Ini opsional. Saya tahu bahwa sistem pencetakan mutu tinggi memakan lebih banyak tinta dan waktu. Tetapi kalau memungkinkan, mengaktifkan mode ini sangat diusulkan.

Akhir Kata

Sekian ulasan mengenai Bagaimana Cara Mudah Print Slide Powerpoint Agar Hasilnya Rapi. Semoga artikel ini bisa bermanfaat buat para pembaca dan jangan lupa untuk tinggalkan komentar.